Municipium

Competenze

Cura della Segreteria del Sindaco e della corrispondenza particolare, non di competenza dei singoli servizi.
Cura del cerimoniale e della rappresentanza (rapporti con città gemellate, ricevimenti di autorità, organizzazione di incontri ufficiali, ecc.).
Trattazione di pratiche a contenuto prevalentemente politico concernente affari dell'Amministrazione comunale o comunque assegnati al servizio dal Sindaco o dalla Giunta.
Attività connesse al regolare funzionamento della Segreteria particolare del Sindaco.
Assicurazione del disbrigo di commissioni.
Gestione degli incontri e degli appuntamenti del Sindaco e della Giunta.
Coordinamento attività degli autisti di rappresentanza.
Ricezione atti da sottoporre alla firma del Sindaco.
Verbalizzazione degli incontri ufficiali del Sindaco nei rapporti istituzionali con gli altri Enti.
Rapporti con l'utenza sui servizi dell'Ente.
Cura dei rapporti esterni con le organizzazioni politiche, sociali, economiche e culturali della Città, con gli organi di informazione.
Assistenza nelle pubbliche relazioni del Sindaco.
Promozione, organizzazione e coordinamento operativo delle manifestazioni ufficiali dell'Amministrazione comunale se non coordinate ed assegnate ai Responsabili dei Settori.
Cura dei rapporti con i diversi Assessori, Settori dell'Ente al fine di raccogliere le notizie e le informazioni da diffondere.
Rapporti del Sindaco con gli altri organi dell'Ente o di altri Enti.
Informazione all'esterno sulle attività dell'Ente e dei servizi comunali.
Coordinamento e organizzazione dell'utilizzo delle autovetture in uso all'Ente ad esclusione dei mezzi assegnati al Corpo della P.M.